桂林博物馆目前内设机构为12个，分别为办公室、学术研究室、保管部、信息中心、文创运营部、桂林抗战文化名人博物馆、后勤保卫部、展览部、设计部、宣传科、讲解服务部、公共教育部。

办公室：办公室统筹全馆党务、行政、人事、财务等核心日常工作，制定并落实馆内各项规章制度与工作规划，负责全馆综合协调，承担上级单位指令、文件的传达与落实以及馆内各部门工作的统筹衔接；牵头组织馆务会、党支部会等各类会议，负责班子会、班子审议会和中层例会通知、记录、纪要撰写及决议事项的督办落实，同时做好印章管理、档案归集、机要保密、会议室统筹等工作，规范公文收发转办流程与归档保管；承担人员招聘、考核、培训、职称评定、社保公积金缴纳及工资福利待遇相关政策落实等工作；负责财务管理、预算编制、资金使用监管及各类财务报表的填报审核；统筹公务接待、办公用品采购、固定资产管理、车辆调度等后勤保障相关协调工作；负责一级馆评估工作任务的分解、进度督办和材料统筹；做好理事会、监事会日常联络、会议筹备、决议督办及文件归档工作及理事会和监事会换届工作；建立全馆制度体系的年度修订与总结机制，编制并发布年度《新增或修订制度规范清单》；负责统筹12315或12345热线及线下投诉事项转办、处理环节及处理结果全流程，形成闭环监督落实机制；负责工程维保、业务开展、运营项目合同或协议的合法性审核；协助文创运营部对餐厅运营情况进行监管，统筹全馆文物保管人员保密协议签订等工作。

学术研究室：学术研究室制定全馆科研发展规划与年度计划，统筹推进藏品研究、陈列展览学术研究等核心科研工作，负责专业人才队伍建设，组织开展学术培训、研讨交流等活动，提升馆内科研人员专业素养；牵头馆内学术课题申报、研究成果评审、学术论文编撰与发表等工作，建立科研成果管理体系；同时，统筹馆内学术资料的收集、整理与归档，建立完善的学术资源库；为藏品保护、陈列设计、文旅融合等领域提供学术支撑；建立学术服务制度，搭建跨单位、跨领域对外学术交流与合作平台，为其他博物馆、高等学校、科研院所来馆咨询与合作提供便利服务；引进先进研究理念与方法，拓展与高校等单位的科研合作，推动共建实验室、课题等项目。

保管部:保管部负责馆藏藏品的征集、接收与登记工作，配合馆内新征集藏品验收小组开展验收，并承担藏品分类、编目等全流程管理。同时，规范文物入藏标准，完成年度新增藏品备案，协助文物鉴定委员会专家开展馆藏文物定级工作，牵头组织面向公众的公益性文物鉴定咨询活动。规范文物入藏标准，年度新增藏品备案。承担馆藏文物的日常保管、养护、修复及预防性保护工作，建立文物保护长效机制。该部门负责文物库房的安全管理，制定库房管理制度，落实防火、防盗、防潮、防虫等防护措施，推进藏品数据库建设与更新；监测并记录库房及展厅的温湿度、光照数据，及时调控保存环境，建立环境监测档案；实现文物信息的数字化、规范化管理，对藏品数据库信息的准确性、规范性负总责，保障文物信息安全。此外，还负责文物出借等相关审批与实施工作，全程把控文物安全，开展文物保护技术研究与实践，探索文物保护新方法、新技术的应用；利用专业力量，定期牵头组织面向公众的公益性文物鉴定咨询活动。

信息中心：信息中心制定馆内信息化建设规划，统筹推进AI、大数据等技术在博物馆运营管理中的应用落地，该部门承担馆内信息化设备的采购、维护与技术保障，保障网络系统、数字化设备正常运行，负责视频号制作，负责馆内数字化资源的建设、管理与共享，包括数字藏品、线上展览、数字化档案等，为藏品数据库的稳定运行、数据安全及备份恢复提供技术保障，用数字化、信息化把安保、后勤、消防、资产、人员、应急管理等结合起来，实现数智管理；推进核心信息系统（如官网、藏品数据库）的网络安全等级保护相关工作；负责博物馆官网、微信公众号、微博等新媒体平台的运营与维护，发布馆内各类信息；统筹线上投诉事项的转办、处理流程及结果的监督、发布与落实，形成闭环；负责全馆党建报刊及学术期刊的订购、编目、借阅服务及《桂博馆讯》（桂林博物馆年度报告）的编辑刊印。同时，统筹馆内信息安全工作，防范网络安全风险，为馆内各部门提供信息化技术支持，建立安防监控一体化体系，助力业务工作数字化转型。牵头设计并开展年度观众满意度及需求调查，发布报告并推动改进。

文创运营部：文创运营部制定馆内文创产业发展规划，统筹文创产品的研发、设计、生产、销售、宣传推广全链条工作，深挖馆藏文物文化内涵，结合桂林地域特色，创造性开发具有桂林博物馆特色的文创产品体系；负责文创品牌建设与推广，打造桂林博物馆文创核心品牌，提升品牌影响力；探索文创合作新模式，开展与企业、高校、机构的文创合作，紧扣文创市场，拓展授权、联名等转化渠道，对馆内运营商经营活动进行监管。同时，负责文创产品的库存管理、质量管理与市场反馈分析，优化文创产品结构，统筹文创衍生活动的策划与实施，助力文创产品推广与文旅融合发展；定期对馆标、IP、设计稿等进行价值评估与登记；开展知识产权保护工作，强化商标、专利、著作权等知识产权的申请，建立知识产权管理制度；负责餐厅的运营管理工作。

桂林抗战文化名人博物馆：桂林抗战文化名人博物馆负责该馆的日常运营管理，包括讲解服务、观众接待、安全保障、展厅维护等工作，配合该馆陈列展览的策划、设计、布展、更新、提升等工作，打造特色抗战文化展览品牌；配合开展以抗战文化为主题的社教、研学、讲解、科普活动，传承和弘扬抗战文化精神；开展抗战文化名人研究、史料征集与整理等工作，推进抗战文化城科研工作。同时，负责与上级单位、相关博物馆、科研机构的业务对接，开展跨单位合作与交流，统筹该馆的宣传推广工作，提升抗战文化名人博物馆知名度与社会影响力。

后勤保卫部：后勤保卫部负责全馆安全保卫工作，制定安保管理制度，落实防火、防盗、防暴等安全防护措施，承担消防设施的日常维护、检测与消防演练组织工作，落实消防安全主体责任；负责馆藏文物押运、重要活动安保等专项工作，全程保障文物与人员安全，统筹全馆后勤保障工作，包括馆舍设施设备的维修、维护与改造。同时，负责物业、安保监管工作，对物业公司、安保公司服务质量进行考核与监督，保障馆内公共环境整洁有序和场馆、人员安全；统筹馆内水电、物资供应等后勤保障工作，确保馆内各项工作正常运转；落实24小时值班巡逻，并严格管理；制定各类安全应急预案，并保持动态更新；负责参观现场投诉的初步受理、记录与转办。

展览部：展览部制定全馆陈列展览发展规划与年度计划，统筹各类展览的全流程策划与实施，负责原创展览的选题、策划、大纲撰写、展品遴选、外展审批等核心工作，负责展览设计（侧重引进展览、社会单位办展等展览设计），打造高质量展览；负责统筹全馆基本陈列的展品、展项更新计划，开展对外展览交流合作；负责引进展、输出展等相关对接与实施工作，统筹展览布展、撤展的组织实施，协调各部门保障展览顺利推进。同时，负责展览档案的归集、整理与归档，建立完善的展览档案管理体系，开展展览效果评估工作，收集观众反馈，持续优化展览质量。

设计部：负责本馆展览的形式设计（侧重原创临展和高流量展览的设计），全馆各部门相关平面设计，馆标、VI视觉范围应用、馆内导视系统、指示牌、平面图、会议等视觉形象设计；指导展览设计制作材料、工艺选择，承担展览的场景、造型、灯光等设计及氛围营造；配合公共教育部巡展的形式设计；负责设计部设计资料整理与归档。

宣传科：负责制定全馆品牌建设规划，统筹桂林博物馆整体品牌形象塑造与推广，负责馆内展览、社教活动等各类业务的对外宣传，制定宣传方案并组织实施。承担媒体联络与对接工作，建立媒体合作网络，发布宣传报道，扩大社会影响力，监测宣传效果，分析宣传数据，持续优化宣传策略；统筹全馆意识形态工作，组织签订责任书，制订意识形态安全应急预案；建立全流程的舆情监测、研判、报告和应急处置机制；负责宣传素材的收集、整理与制作，包括文字、图片、视频等各类宣传资料。同时，牵头志愿者队伍的管理工作，统筹馆内各类宣传活动的策划与实施，提升博物馆知名度与美誉度。

讲解服务部：讲解服务部负责馆内观众接待与讲解服务工作，制定讲解服务标准，提升讲解服务质量，承担外包讲解员、讲解志愿者的招聘、培训、管理与考核工作，打造专业的讲解员队伍；负责讲解词的撰写、修订与更新，结合展览内容与观众需求优化讲解内容，统筹馆内参观秩序维护工作，引导观众文明参观，保障参观环境有序。同时，负责重要接待任务的讲解服务保障工作，提供个性化、高品质的讲解服务，收集观众对讲解服务的反馈意见，持续改进讲解服务工作；建立专家资源库，统筹策划与执行专家导赏活动；建立社会讲解力量的准入、培训、监督与考核管理机制；负责智慧导览内容的编制、审核与及时更新。

公共教育部：公共教育部制定全馆社会教育发展规划与年度计划，统筹社教、研学、科普活动的策划与实施，开展馆校合作、社区合作，搭建博物馆社会教育平台，推动博物馆教育融入学校教育与社区建设；负责大学生志愿者的招聘、培训、管理与考核工作，统筹“博物馆之友”的发展与管理，搭建博物馆与社会各界的沟通桥梁。同时，利用专业力量，定期组织面向公众的公益性鉴宝服务活动，开发适合不同年龄段观众的社教课程与研学产品，丰富社会教育内容，总结社会教育工作经验，开展社教工作研究，提升社会教育工作水平。